一、方案背景
目前大部分機關單位安全管理更多的依賴保安人工檢查,人工成本高,且易疏漏;部分機關單位部署了智能化報警設備,但誤報率高,保安疲于現場查證,如周界報警系統、消防系統;另外當出現事故后,查證通常需花費幾小時、甚至幾天時間查證相應錄像,耗時耗力;部分政府機關單位各系統獨立運營,無法實現無縫兼容,系統之間無聯動,數據信息無融合、無共享,導致整個系統建成后,數據價值低、后勤生產辦公效率低、運營管理難,導致信息孤島;機關單位人員、車輛通行通常存在效率低、體驗差、便捷性差等問題;效率低:傳統定點考勤系統,效率低,尤其是在一些員工數量大的大型機關單位,員工通常需排長隊考勤;后勤分支機構多、出差人員多, 會議召開、賦能培訓等工作通常效率低、且溝通不暢。
政府機關智慧后勤解決方案,基于政府機關單位后勤打造的智慧后勤一體化服務平臺,實現后勤管理中的資產、消費、出行、物業、安防、辦公的智能化、信息化管理。
二、方案概述
智慧勤后勤建設目標,依托AI、物聯網、大數據技術實現后勤智慧化升級,如通過AI技術的加載實現后勤安防與辦公應用的智慧化升級,提升后安全等級,及后勤辦公效率;將物聯網應用神經延伸至后勤各種業務場景,實現人、車、物數據信息線上融合與計算,為后勤智慧化管理提供數據源; 構建后勤大數據平臺,向下匯聚后勤各類業務子系統數據,向上為后勤業務提供數據支撐,并實現后勤“數據全融合、狀態全可視、業務全可管、事件全可控”。從而助力后勤數字化轉型,實現安全等級提升、工作效率提升、管理成本下降。
三、方案架構
四、方案價值
1、保障機關單位安全管理,包括公共安全(出入口、周界等)、信息安全、生產與消防安全。
2、加強數據支撐,保障管理者精確獲取后勤運營相關數據,提升后勤生產辦公效率。
3、避免機關單位人員上下班高峰期間進出產生擁堵,提升員工工作感受及機關單位形象。
4、避免員工異常離崗、替人打卡考勤、替人打卡巡更等現象,填補績效管理漏洞。